Política de privacitat

Última actualització: 06/10/2026

1 · Responsable del tractament

• Denominació social: Polis Consultoria SL
• CIF/NIF: B56805815
• Domicili social: Plaça Ricard Simó Bach, 8, 08202 Sabadell (Barcelona), Espanya
• Correu electrònic de contacte: contacte@ciutatsresilients.cat

2 · Dades personals que tractem

La mera navegació per aquest lloc web no requereix que l'usuari faciliti dades personals. Recollim dades personals únicament quan l'usuari emplena el formulari de l'esdeveniment (allotjat a Tally), ja sigui per inscriure-s'hi com a assistent o per rebre'n informació sense assistir-hi.

De totes les persones que emplenen el formulari tractem:

• Nom i cognoms.
• Adreça de correu electrònic.
• Situació laboral o acadèmica i, si escau, lloc de feina i posició, o centre i estudis.

De les persones que s'inscriuen com a assistents tractem, a més:

• Telèfon.
• Restriccions alimentàries, si n'indiquen.

Les restriccions alimentàries poden revelar informació relativa a la salut o a les creences de l'usuari, considerada categoria especial de dades d'acord amb l'article 9 del RGPD. Aquesta informació es recull exclusivament amb la finalitat de gestionar el càtering de l'esdeveniment.

3 · Finalitats del tractament

• Tramitar i gestionar la inscripció a Ciutats Resilients 2026.
• Gestionar les necessitats alimentàries dels assistents per a l'organització del càtering de l'esdeveniment.
• Comunicar-nos amb l'usuari en relació amb la seva inscripció i l'esdeveniment.
• Enviar informació sobre la jornada (conclusions, materials, enllaç de streaming) a les persones que ho sol·licitin, hi assisteixin o no.
• Informar sobre futures edicions de Ciutats Resilients, únicament a les persones que ho hagin autoritzat expressament.

No es fa anàlisi estadística de la navegació ni s'utilitzen eines d'analítica en aquest lloc web.

4 · Base jurídica del tractament

• Consentiment (art. 6.1.a RGPD): que l'usuari atorga marcant la casella de consentiment del formulari abans d'enviar-lo.
• Execució d'un contracte o mesures precontractuals (art. 6.1.b RGPD): per gestionar la participació de l'usuari a l'esdeveniment.
• Consentiment explícit (art. 9.2.a RGPD): per al tractament de les restriccions alimentàries, en la mesura que puguin revelar dades de categoria especial (salut o creences), atorgat mitjançant una casella específica. L'usuari pot facilitar aquesta informació de manera voluntària i pot revocar el consentiment en qualsevol moment.
• Consentiment específic (art. 6.1.a RGPD): per rebre informació de futures edicions, atorgat mitjançant una casella independent i voluntària. No marcar-la no afecta la inscripció ni la recepció d'informació de la jornada, i el consentiment es pot revocar en qualsevol moment.

5 · Destinataris i transferències internacionals

Amb caràcter general, no cedim dades personals a tercers, llevat d'obligació legal o necessitat derivada de la prestació del servei. Comptem amb els proveïdors següents, que actuen com a encarregats del tractament:

• Allotjament del lloc web: Nominalia (Nominalia Internet SL).
• Gestió del formulari d'inscripció: Tally (Tally BV, Bèlgica).

Les dades recollides mitjançant el formulari de Tally i l'allotjament del lloc web s'emmagatzemen en servidors ubicats a la Unió Europea, per la qual cosa no es produeixen transferències internacionals de dades fora de l'Espai Econòmic Europeu.

6 · Termini de conservació

Les dades personals es conservaran únicament durant el temps necessari per complir la finalitat per a la qual van ser recollides i, si escau, per atendre les responsabilitats legals que se'n puguin derivar. Com a regla general:

• Dades d'inscripció: durant la vigència de la relació i els terminis de prescripció aplicables (fins a 5 anys en el cas d'obligacions civils, segons el Codi Civil).
• Restriccions alimentàries: se suprimeixen un cop finalitzat l'esdeveniment Ciutats Resilients 2026, ja que només són necessàries per a l'organització del càtering.
• Dades de les persones que només han sol·licitat informació de la jornada: fins que s'hagi enviat aquesta informació i, com a màxim, sis mesos després de l'esdeveniment.
• Dades de contacte per informar de futures edicions: fins que l'usuari revoqui el consentiment.

7 · Drets dels interessats

De conformitat amb el RGPD i la Llei Orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de protecció de dades personals i garantia dels drets digitals (LOPDGDD), l'usuari pot exercir els drets següents:

• Accés: conèixer quines dades personals tractem sobre ell.
• Rectificació: sol·licitar la correcció de dades inexactes o incompletes.
• Supressió: sol·licitar l'eliminació de les seves dades quan ja no siguin necessàries.
• Oposició: oposar-se al tractament de les seves dades per a determinades finalitats.
• Limitació: sol·licitar la restricció del tractament en els supòsits previstos per la llei.
• Portabilitat: rebre les seves dades en un format estructurat i d'ús comú.
• Revocació del consentiment: en qualsevol moment, quan el tractament es basi en aquest, sense que això afecti la licitud del tractament previ.

Per exercir aquests drets, l'usuari es pot adreçar per escrit a contacte@ciutatsresilients.cat, indicant el seu nom, cognoms i una còpia del seu document identificatiu.

Així mateix, si considera que el tractament de les seves dades vulnera la normativa vigent, pot presentar una reclamació davant l'Agència Espanyola de Protecció de Dades (AEPD): www.aepd.es.

8 · Seguretat

Apliquem les mesures tècniques i organitzatives adequades per garantir la seguretat de les dades personals i evitar-ne la pèrdua, alteració, accés no autoritzat o qualsevol altre tractament il·lícit, d'acord amb l'estat de la tècnica i la naturalesa de les dades tractades.

9 · Canvis en aquesta política

Aquesta política de privacitat es pot actualitzar periòdicament per reflectir canvis en la pràctica de tractament de dades o en la legislació aplicable. Es recomana revisar-la amb regularitat. La data de l'última actualització figura a l'inici del document.

10 · Més informació

Per a qualsevol consulta addicional sobre el tractament de les dades, l'usuari pot contactar amb nosaltres a contacte@ciutatsresilients.cat.

Privacy policy

Last updated: 06/10/2026

1 · Data controller

• Company name: Polis Consultoria SL
• Tax ID (CIF/NIF): B56805815
• Registered office: Plaça Ricard Simó Bach, 8, 08202 Sabadell (Barcelona), Spain
• Contact email: contacte@ciutatsresilients.cat

2 · Personal data we process

Merely browsing this website does not require the user to provide personal data. We collect personal data only when the user completes the event form (hosted on Tally), whether to register as an attendee or to receive information about the event without attending.

From everyone who completes the form we process:

• First and last name.
• Email address.
• Employment or academic status and, where applicable, workplace and position, or institution and field of study.

From those who register as attendees we also process:

• Phone number.
• Dietary restrictions, if they state any.

Dietary restrictions may reveal information relating to the user's health or beliefs, considered a special category of data under article 9 of the GDPR. This information is collected exclusively for the purpose of managing the event catering.

3 · Purposes of processing

• To process and manage registration for Ciutats Resilients 2026.
• To manage attendees' dietary needs for the organisation of the event catering.
• To communicate with the user regarding their registration and the event.
• To send information about the conference (conclusions, materials, streaming link) to those who request it, whether or not they attend.
• To inform about future editions of Ciutats Resilients, only those who have expressly authorised it.

No statistical analysis of browsing is carried out and no analytics tools are used on this website.

4 · Legal basis for processing

• Consent (art. 6.1.a GDPR): granted by the user by ticking the consent box on the form before submitting it.
• Performance of a contract or pre-contractual measures (art. 6.1.b GDPR): to manage the user's participation in the event.
• Explicit consent (art. 9.2.a GDPR): for the processing of dietary restrictions, to the extent that they may reveal special category data (health or beliefs), granted through a specific checkbox. The user may provide this information voluntarily and may withdraw consent at any time.
• Specific consent (art. 6.1.a GDPR): to receive information about future editions, granted through a separate, optional checkbox. Leaving it unticked does not affect registration or the receipt of information about the conference, and consent may be withdrawn at any time.

5 · Recipients and international transfers

As a general rule, we do not transfer personal data to third parties, except where legally required or necessary to provide the service. We rely on the following providers, acting as data processors:

• Website hosting: Nominalia (Nominalia Internet SL).
• Registration form management: Tally (Tally BV, Belgium).

The data collected through the Tally form and the website hosting is stored on servers located in the European Union, so no international data transfers outside the European Economic Area take place.

6 · Retention period

Personal data will be kept only for as long as necessary to fulfil the purpose for which it was collected and, where applicable, to address any legal responsibilities that may arise. As a general rule:

• Registration data: for the duration of the relationship and the applicable limitation periods (up to 5 years for civil obligations, under the Civil Code).
• Dietary restrictions: deleted once the Ciutats Resilients 2026 event has ended, as they are only needed for catering organisation.
• Data of those who have only requested information about the conference: until that information has been sent and, at most, six months after the event.
• Contact data used to inform about future editions: until the user withdraws consent.

7 · Rights of data subjects

In accordance with the GDPR and Spanish Organic Law 3/2018 of 5 December on personal data protection and the guarantee of digital rights (LOPDGDD), the user may exercise the following rights:

• Access: to know what personal data we process about them.
• Rectification: to request the correction of inaccurate or incomplete data.
• Erasure: to request the deletion of their data when it is no longer necessary.
• Objection: to object to the processing of their data for certain purposes.
• Restriction: to request the restriction of processing in the cases provided by law.
• Portability: to receive their data in a structured and commonly used format.
• Withdrawal of consent: at any time, where processing is based on it, without affecting the lawfulness of prior processing.

To exercise these rights, the user may write to contacte@ciutatsresilients.cat, stating their name, surname and a copy of their identity document.

Likewise, if the user considers that the processing of their data breaches current regulations, they may file a complaint with the Spanish Data Protection Agency (AEPD): www.aepd.es.

8 · Security

We apply appropriate technical and organisational measures to guarantee the security of personal data and to prevent its loss, alteration, unauthorised access or any other unlawful processing, in accordance with the state of the art and the nature of the data processed.

9 · Changes to this policy

This privacy policy may be updated periodically to reflect changes in data processing practices or applicable legislation. We recommend reviewing it regularly. The date of the last update appears at the top of the document.

10 · Further information

For any further queries about data processing, the user may contact us at contacte@ciutatsresilients.cat.